Для более удобного расположения текста в документе word по краям страницы создаются отступы. Поля также предотвращают ситуации при печати листа, когда части текста просто «перекрываются» из-за неравномерной печати. Эта статья поможет вам разобраться, как настраивать поля в Word и какие методы для этого предусмотрены.
- Настроить поля в Word
- Как выставить произвольные поля в Word
- Как настроить поля при печати
- Как настроить поля в Word 2003
- Настройка полей с помощью линейки
- Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах
- Выбор полей страницы из готовых наборов
- Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц
- Настройка полей переплёта для брошюр
- Как убрать поля страницы Word
Настроить поля в Word
Принципы настройки полей аналогичны во всех версиях с 2007 года (включая 2016 и 2019). Поэтому не имеет значения, какая версия Microsoft Office установлена пользователями на вашем компьютере. Чтобы настроить поля в документе, необходимо следующее
В Word 2007 и 2010 окно полей находится на вкладке Разметка страницы Word.
Диалоговое окно, все остальные пункты меню аналогичны (включая визуальные термины).
Как выставить произвольные поля в Word
Бывают ситуации, когда необходимо вручную указать размер поля и не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае необходимо следующее
Как настроить поля при печати
Макет страниц документа и размеры поля можно изменить непосредственно после отправки поля на печать. Для этого необходимо следующее
В дальнейшем откроется окно конфигурации принтера (MFP). Для каждой модели устройства утилита уникальна, поскольку она интегрирована в драйвер устройства печати.
Как настроить поля в Word 2003
Word 2003 принципиально отличается по графическим характеристикам от более поздних версий текстового редактора. С точки зрения функциональности, по крайней мере, есть некоторые различия. Однако расположение и названия пунктов меню действительно отличаются.
Основным недостатком этой версии word является небольшое количество предустановленных макетов полей. Он также не поддерживает использование . Он не поддерживает работу с файлами docx. Существуют минимальные настройки для печати документов.
Настройка полей с помощью линейки
С помощью инструмента «линия» можно задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время редактирования, используя курсор мыши. Для этого вам необходимо
Как настроить поле со словами выше и ниже? Аналогичным образом используйте дополнительную боковую линию.
Если в вашем офисе установлен упрощенный интерфейс, при редактировании линейного текста линии будут исчезать. При наведении курсора на них будет показана область, в которой они расположены. Если вертикаль не видна после включения «Линейки», это означает, что она была отключена в настройках.
Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах
По умолчанию поля слов настроены в сантиметрах. Однако это необходимо, если пользователю удобно использовать другую систему измерения (например, дюймы, футы, барлики) или миллиметры.
Следует учитывать, что настройка этого поля влияет не только на параметры страницы слова, но и на таблицу, которая является меткой «линейки». И это предполагает создание всех новых документов, а не только текущего.
Если пользователю необходимо регулярно работать с метрической и английской системой измерения, рекомендуется создать два отдельных шаблона (выберите «Сохранить», укажите «Шаблон» и введите любое имя).
Выбор полей страницы из готовых наборов
В Word уже встроена модель общих опций для текстовых компонентов в документе. Например, если выбрать «Зеркало», то это лучший вариант для печати в ориентации «Книга».
В этом случае поля в левой и правой части каждой страницы меняют свое местоположение.
Рядом с каждым макетом дается подробная информация о том, какое поле размера имеет значение при выборе того или иного варианта. Однако, прежде чем настраивать поля в Word, следует учесть, что параметры, таким образом, будут включены во весь документ.
Для отмены действия можно использовать комбинацию клавиш CTRL+Z (если конфигурация была использована случайно).
Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц
Этот параметр настройки поля чаще всего используется для двусторонней печати. То есть, он используется, когда текст при печати располагается на каждой стороне страницы.
Существует два варианта настройки полей в Word таким образом
Настройка полей переплёта для брошюр
Если вы планируете переплетать отпечатанный лист после печати (для формирования брошюры), вам потребуется создать дополнительный отступ от 1 до 2 сантиметров на каждой странице с левой стороны. В этом случае, как создать поле. Как избежать необходимости вручную изменять всю маркировку в документе? Вы должны:.
Макет документа после этого автоматически изменяется (с учетом заданных параметров форматирования текста).
Как убрать поля страницы Word
Удалять поля не рекомендуется. Этому есть две причины
- При печати части текста по краям могут быть «обрезаны».
- Это считается нарушением правил управления документами. Это означает, что распечатанный документ не может быть использован для подачи заявления в фискальный орган (даже если он был правильно заверен).
Однако это может быть необходимо, если целью является минимизация расхода бумаги при печати. [Вы должны перейти к настройке страницы (на вкладке Макет) и вручную установить поля на 0. 1 см.
Установлено на 0 — невозможно. Это происходит потому, что в этом случае граница листа совпадает с контуром первого символа в строке.
В целом, вы можете настроить поля в Word либо вручную задавая размер отступа, либо используя один из стандартных макетов. По умолчанию верхнее и нижнее поля составляют 2 см, левое — 3 см и правое — 1,5 см соответственно.
Какие настройки поля вы используете? Вы выбираете поля непосредственно в Office или уже выбрали их в настройках печати? Пожалуйста, расскажите нам об этом в комментариях.
